Можливості експорту звіту
- Доступні 3 формати вивантаження звіту: MS EXCEL, Google Sheets, HTML. Виберіть той, у якому звичайно працюєте з даними. Ми віддаємо перевагу Google sheets.
- (нове!) Вивантаження Стенограм
- Вивантаження архіву аудіофайлів. Важливо! Для цієї процедури потрібно прив’язати хмарний диск (Яндекс, Google, Dropbox) у розділі “Інтеграції”/ “зовнішні ресурси”.
Розділити вивантаження записів на зовнішній диск можливо по певним проектам, тим самим забезпечивши доступ користувача одного проекту до іншого. Детальніше про проекти тут.
Управління доступом до звітів
Закрити або відкрити доступ до звіту для групи користувачів можна, використовуючи “іконки” вгорі праворуч екрана. Виберіть ролі, які можуть переглядати цей звіт. Детальніше про ролі читайте тут.
Отримання звітів через API
Реалізація експорту звіту через API дає великі можливості для інтеграції, створюючи зручності в роботі з ними. У нас є зручна документація, з нею Ви зможете налаштувати вивантаження з зовнішніми сервісами або своїм сервером. Розділ знаходиться в меню “Інтеграції” називається “Документація по API“.
Можливість ділитися лінками на звіти
Якщо потрібно надати дані звіту колезі в Оки-Токі – можна сформувати журнал, скопіювати готове посилання з рядка браузера і відправити йому будь-яким доступним текстовим месенджером або поштою.
Шаблони звітів для частих та повторюваних дій
У Оки-Токі можна створювати шаблони звітів з заданими параметрами, вони значно прискорять процес роботи. Для цього виберіть потрібні умови фільтрації і натисніть на “Створити новий шаблон” навпроти необхідного типу шаблону(Загальний/Особистий).
Після цього введіть назву для шаблону і збережіть його для застосування вище вибраних налаштувань.
Сподіваюся, ця примітка була корисною, а якщо у Вас ще залишились питання – техпідтримка з радістю на них відповість!
Андрій Федякін
