Ми використовуємо інструмент “Алерти” для контролю регламенту роботи з чатами. Наприклад: тривалість очікування оператора та знаходження “в роботі”. Цей інструмент створює для оператора сповіщення, на яке варто звернути увагу, потім суворе нагадування і якщо він не обробить чат, то чат буде переведений на іншого оператора. Такі останні випадки вважаються інцидентами і знижують KPI оператора.
Мультичат – керуйте всіма чатами в одному місці
Окі-Токи чати — це програма для спілкування з клієнтами через месенджери Telegram, WhatsApp Business, Viber, соціальні мережі Facebook, Instagram, e-mail, голосові асистенти за допомогою єдиного робочого місця оператора та програми для телефону.
Ви можете інтегрувати свої бізнес-ресурси з Мультичатом Окі-Токі за допомогою REST API та отримати уніфікований доступ до всієї різноманітності месенджерів та електронної пошти.src
Підключіть до своїх лендингів та сторінок підтримки віджет Окі-Токі для сталого персоналізованого зв’язку з клієнтами на сайті. Відповідайте на їхні запитання, ведіть їх по сайту та використовуйте (?) інші “секретні технології” для того, щоб дізнатися про клієнта більше. та історію повідомлень – і вам буде легко орієнтуватися в історії спілкування.
Як керувати якістю в чатах?
Найкращі чати з автоматизацією, базою знань та штучним інтелектом почнуть працювати на ваш бізнес, коли ви освоїте інструменти для моніторингу якості в чатах.
Інструмент Алерти

KPI чатів
Регламент роботи з чатами не єдиний норматив, який визначає KPI. Ви можете формувати KPI за обробленими чатами та надісланими повідомленнями, контролювати дотримання розкладу для робочих змін, застосовувати вимоги мовної аналітики або використовувати зовнішні джерела даних для оцінки дій операторів.

Рапорти
Дані KPI стікаються в готові звіти – “Рапорти”, призначені для управлінців та замовників. Ці звіти містять лише корисні дані, чим особливо зручні для запам’ятовування.

Управління преміями
Підсумок роботи з KPI – інструмент Управління преміями – у ньому різноманітні показники, зібрані за період, наводяться до чисельних балів для преміювання операторів.






Ці інструменти знижують конфліктність у відносинах, спрощують управління, економлять час на розгляд питань та дозволяють сконцентруватися на зростанні вашого бізнесу за правилами, які ви створюєте. Спробуйте наші інструменти автоматизації контролю якості для віддалених та офісних команд.
Як автоматизувати продажі та підтримку за допомогою чат-ботів?
Оператори підтримки та менеджери продажів здійснюють безліч дій із повідомленнями протягом дня. Помітна частина їх — рутина, проста, але потребує уваги. Ми в Окі-Токі створили ботів для автоматизації простих і повторюваних завдань. За допомогою простого API ви можете надавати інформацію про баланс, статус замовлень, записувати на прийом та реалізовувати інші ідеї для раціоналізації, оптимізації (?) свого бізнесу. Боти в Окі-Токі спілкуються мовою клієнта, що дуже важливо у сучасному глобальному світі.
Онлайн чат для сайту
- Об’єднання дзвінків, пошти, соцмереж та месенджерів.
- Можливість вести кілька проектів одночасно.
- Розвинені інструменти для супервізора КЦ, оператора та керівника.
- Звіти, конструктор звітів, а також розумні звіти контакт-центру.
- Автообзвон, мовна аналітика, сценарії розмови, голосові роботи, чат-боти, роботи підтримки та ін.
- Готові конектори для безшовної інтеграції з багатьма CRM та ERP.
- Технічна підтримка з неперевершеним цинізмом та безмовним професіоналізмом.
Питання та відповіді
З якими соцмережами та месенджерами є інтеграція?
Доступна інтеграція з Whatsapp, Viber, Telegram та Line, Messenger, Meta(Facebook), Instagram.
Чи чат на сайт?
Доступний дзвінок із сайту, чатбот, коллбек із сайту і сам чат на сайт.
Чи є інтеграція із SIP телефонією?
Доступна інтеграція з будь-якими SIP номерами з гнучкою маршрутизацією та статичним коллтрекінгом.
Чи можу я протестувати безкоштовно?
Доступно 14 днів безкоштовного періоду. На час тестового періоду за вами закріплюється співробітник техпідтримки, який допомагає з налаштуваннями та навчанням.
Інтеграція API
У нас є розширене API та гнучкі вебхуки. За допомогою API та веб-хуків ви можете отримати будь-яку звітність, подію або інтегрувати корпоративний чат.
Що є ще для продажу та консультацій?
У нас є дайлер з предиктивним набором для холодних дзвінків, дайлер для розсилок , голосовий робот , сценарії розмов та інструменти аналітики для керівників .