08.11.2018

Тикетна система Окі-Токі

Тикетна система хмарного сервісу Окі-Токі. Вирішення проблем кол-центру в хмарах за допомогою тикетів (карток з описом помилки).

Тикетна система Окі-Токі

Багато років служба підтримки Окі-Токі допомагала клієнтам у вирішенні проблем через Skype. Але не дивлячись на явні переваги месенджера, у рамках саппорта він мав низку недоліків:

  • У компанії один чат з Окі-Токі, а ось у Окі-Токі безліч чатів. Через це техпідтримка може втратити з уваги заявку, якщо в цей момент їх з'явилося багато;
  • Якщо заявок багато та/або заявки супроводжуються довгим листуванням, скарги зливаються в одну "кашу";
  • Клієнту доводиться уточнювати статус заявки, оскільки підтримка могла вирішити проблему, але забути про це попередити;
  • Немає відповідального співробітника, який супроводжує заявку до рішення. Клієнт не знає, у кого запитувати статус завдання, а з іншого боку буває таке, що кілька співробітників підтримки можуть взяти під контроль те саме завдання, що позначається на їх ефективності;
  • Не зрозуміло, чи працює хтось над вирішенням проблеми або забув про неї;
  • Зрештою, завдання може загубитися, а проблема забути, але не вирішитись.

Про саму тикетну систему

  • Для тикетної системи доступний окремий розділ, в якому є розділ для відкритих тикетів та журнал закритих тикетів.
  • Право на створення тикета можна надати будь-якому користувачеві Вашої компанії. При необхідності, оператор сам може повідомляти в тикеті про проблему, що виникла;
  • Створення нового тикета інтуїтивно зрозуміло і зі старту дозволяє внести конкретику звернення, таким чином дозволяючи систематизувати звернення, розкласти їх по поличках;
  • Створивши тикет, Ви маєте доступ до чату для доповнення інформації та спілкування зі співробітником підтримки;
  • При зміні статусу та нових повідомлень у розділі меню "Підтримка" з'явиться індикатор з числом нових повідомлень у системі тикету. Також, внизу праворуч екрана з'являться повідомлення про події в тикетах;
  • Завдання не закриється, поки обидві сторони не прийдуть до вирішення. Побачивши статус "Запропоновано рішення" Ви можете погодитись з ним або відхилити рішення, описавши причину відмови;
  • Після прийняття рішення тикет закриється автоматично. Якщо потрібно, його можна знайти в журналі тикетів, там зберігається вся історія звернень.

[smartslider3 slider=16] Сподіваємося, що Ви оціните її гідно, ми намагалися зробити її простою, зручною та функціональною. Окі-Токі продовжує розвивати тикетну систему, щоб вмістити всі інструменти підтримки, які можуть знадобитися у вирішенні будь-якої проблеми клієнта.

Примітка

  • Намагайтеся завжди докладно описувати проблему. Прикріплюйте посилання на скріншоти, прикладайте приклади дзвінків (не номер телефону клієнта, а саме SessionID. Він унікальний, в журналі дзвінків знаходиться в першій колонці), якщо не про дзвінки, а про розділи кабінету, то по можливості додавайте посилання на чергу/автообдзвін / Оператора. Загалом, дайте максимум інформації, щоб розв'язання задачі не відкладалося на час розуміння та розслідування причини звернення;)
  • Тикет автоматично закриється, якщо за 7 днів Ви не погодитеся або відхилите рішення підтримки (відповідне попередження відображається внести тикета при статусі "Запропоновано рішення")
  • Тикет автоматично закриється, якщо за 7 днів Ви не надасте уточнюючі дані на запит підтримки (відповідне попередження відображається внути тикета при статусі "Чекання даних")
  • Скріншоти завжди корисні, їх потрібно додавати в тикет як посилання. Є ряд програм, що дозволяють виділяти облатсь екрана, редагувати скріншот і генерувати посилання на нього. Програма, якою особисто я користуюсь – це Lightshot

Успіхів! І якщо щось піде не так – ми поряд.

Станіслав Лучкін

Оцініть новину:

Читайте також

photo
П'ятниця Травень 22, 2020 Топ 10 стратегій маршрутизації викликів

Дізнайтесь, яка стратегія маршрутизації викликів підходить вашій компанії! Сервіс для внутрішніх та аутсорсингових контакт-центрів Окі-Токі.

Детальніше
photo
Середа Червень 17, 2020 Інструкція з імпорту контактів у CRM

Покрокова інструкція, як завантажити контакти в CRM сервіс для внутрішніх та аутсорсингових контакт-центрів Окі-Токі.

Детальніше

Залишіть заявку та отримайте детальну консультацію від фахівця.

    Угода на обробку персональних даних